Raadsfractie PVA t.a.v. de heer H. de Olde (fractievoorzitter) Postbus 5100 7600 GC ALMELO

Geachte fractie,

U heeft per brief een aantal vragen gesteld over de deelname van de gemeente Almelo aan de Open Days 2015 in Brussel. In deze brief geven wij antwoord op uw vragen.

Vraag 1.

In oktober 2015 waren 3 collegeleden en 1 ambtenaar van plan om naar de Open Days in Brussel te gaan. Éen persoon heeft geannuleerd. De andere 3 personen zijn wel gegaan. De totale kosten (inclusief de annuleringskosten) bedroegen 1723 euro). Een specificatie van de totale kosten ontbreekt. Zou u deze kosten gespecificeerd kunnen vermelden?

Antwoord:

Op 13 en 14 oktober 2015 hebben wethouder Cornelissen, gemeentesecretaris De Haan en nog een ambtenaar deelgenomen aan de Open Days in Brussel. Aanvankelijk had wethouder Van Marle zich ook aangemeld, maar hij heeft zijn deelname geannuleerd. Helaas konden niet alle kosten voor deelname van wethouder Van Marle ongedaan worden gemaakt. In onderstaande tabel ziet u de specificatie van de kosten (in €). Bus heen Bus terug/ lunchpakket Hotel Lunch dinsdag Twentediner Overig en organisatie

Totaal Wethouder Cornelissen 25 euro (bus heen) 41 euro (bus terug/lunchpakket) 200 euro (Hotel) 45 euro (lunch dinsdag) 70 euro (Twente diner) 60 euro (overig en organisatie) Totaal 441 euro.

Wethouder Van Marle 25 euro (bus heen) 41 euro (bus terug/lunch pakket) 200 euro (Hotel) 45 euro (lunch dinsdag) 70 euro (Twente diner) 60 euro (overig en organisatie) Totaal 400 euro.

Gemeentesecretaris De Haan 25 euro (bus heen) 41 euro (bus terug/lunch pakket 200 euro (Hotel) 45 euro (lunch dinsdag) 70 euro (Twente diner) 60 euro (overig en organisatie) Totaal 441 euro.

Ambtenaar 25 euro (bus heen) 41 euro (bus terug/lunch pakket) 200 euro (Hotel) 45 euro (lunch dinsdag) 70 euro (Twente diner) 60 euro (overig en organisatie) Totaal 441 euro.

Totale kosten: € 1.723

De kosten voor deelname zijn van tevoren door de organisatie begroot op 500 euro per persoon. Zoals u in bovenstaande specificatie kunt zien, zijn de definitieve kosten lager uitgevallen.

Vraag 2

De kosten van de Open Days in Brussel was in 2012 inclusief vervoer, 2 overnachtingen en volledig arrangement 550 euro p.p.. Waarom waren de kosten in 2015 hoger en ook nog eens geraamd?

Antwoord:

De kosten voor deelname aan de Open Days in 2012 waren inderdaad € 550,- per persoon. Zoals u in het antwoord op vraag 1 hebt kunnen lezen, waren in 2015 zowel de begrote als de daadwerkelijke kosten lager dan € 550 per persoon.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Almelo, de secretaris, de burgemeester.

Reactie:

Het college heeft onze vragen snel en adequaat beantwoord, waarvoor onze dank.

Namens de Partij Vrij Almelo,

Hans van de Burg,

Fractiemedewerker wet en regelgeving.